Environ 90 % des pharmacies, indépendamment de leur statut juridique, réussissent à dépasser les cinq ans d’activité. Leur principal avantage est le monopole lucratif de la distribution de médicaments, faisant de l’ouverture d’une pharmacie un projet prometteur dans le domaine de la santé. Cependant, l’ouverture d’une officine en France est rigoureusement réglementée. Quelles sont les démarches administratives nécessaires ? Quel statut juridique adopter ? Quel budget prévoir et quelles sont les réglementations à respecter ? Découvrez les réponses à toutes ces questions dans les lignes qui suivent.
Les prérequis pour la création d’une pharmacie
Créer une officine est une entreprise exigeante. En raison de la nature délicate des produits commercialisés, elle est réservée à des professionnels qualifiés. Une réglementation stricte encadre cette activité, imposant des critères rigoureux.
Détenir un titre de pharmacien
Seuls les détenteurs du diplôme d’État de docteur en pharmacie peuvent ouvrir ou reprendre une pharmacie. Ce diplôme s’obtient après un cursus de six ans, incluant une formation théorique et pratique, et se conclut par la soutenance d’une thèse d’exercice. Ce parcours permet de travailler en officine ou dans l’industrie pharmaceutique.
Outre le diplôme, le futur pharmacien se doit de justifier d’une expérience pratique. Il doit ainsi, soit avoir :
- une expérience de stage de fin d’études de six mois à l’hôpital ou en pharmacie ;
- une expérience professionnelle de six mois en tant que pharmacien adjoint ou remplaçant.
Obtenir une licence d’exploitation
Pour exercer l’activité de pharmacien, il est indispensable d’obtenir une licence d’exploitation. Cette démarche débute par une demande auprès de l’Agence Régionale de Santé (ARS), qui transmet ensuite le dossier à l’Ordre des pharmaciens et aux syndicats de la profession.
Ces derniers disposent de deux mois pour donner leur avis. Passé ce délai, l’absence de réponse équivaut à une acceptation tacite de la demande. Ensuite, l’ARS a quatre mois pour statuer à compter de la réception du dossier. Si l’ARS ne répond pas dans ce délai, la demande est considérée comme rejetée.
Il est important de noter que l’octroi de la licence est soumis à un numerus clausus, déterminé en fonction de la taille de la commune :
- Une pharmacie pour 2 500 habitants dans les communes de 2 500 à 30 000 habitants ;
- Une pharmacie pour 3 000 habitants dans les communes de plus de 30 000 habitants.
Ces restrictions assurent une répartition équilibrée des pharmacies sur le territoire.
S’inscrire à l’Ordre des pharmaciens
Tout futur pharmacien doit s’inscrire à l’Ordre des pharmaciens. Cette inscription requiert la rédaction d’une demande, l’ajout des justificatifs nécessaires, et l’envoi par lettre recommandée avec accusé de réception. Être inscrit au tableau de l’Ordre confirme l’appartenance à la communauté des professionnels de santé.
Cette démarche permet ainsi d’obtenir un certificat d’inscription comportant un numéro RPPS, un identifiant unique valable tout au long de la carrière, même en cas de changement de lieu d’exercice. En outre, le pharmacien peut demander sa carte de professionnel de santé et adhérer à la convention nationale des pharmaciens.
Souscrire des assurances obligatoires en pharmacie
Pour intégrer la convention nationale des pharmaciens, le futur pharmacien doit souscrire une assurance maladie. Il est également nécessaire de contacter des assureurs pour obtenir les assurances obligatoires suivantes :
- Mutuelle d’entreprise en pharmacie : pour les établissements avec du personnel permanent ;
- Prévoyance d’entreprise : pour maintenir le salaire en cas d’arrêt de travail ;
- RC Pro pharmacien : pour couvrir les dommages causés aux patients ;
- Auto Pro : une assurance personnelle peut suffire si l’usage professionnel est déclaré à l’assureur.
Des assurances facultatives existent également :
- Multirisques professionnelle : pour couvrir la pharmacie, le matériel, et le stock en cas de sinistre ;
- Mutuelle pharmacien ;
- Prévoyance pharmacien.
Comment ouvrir sa pharmacie ?
Vous remplissez tous les critères pour être pharmacien ? Passons maintenant aux étapes essentielles pour avoir votre propre pharmacie.
Réaliser une étude de faisabilité
Comme pour tout projet entrepreneurial, il est crucial de déterminer la faisabilité de votre projet d’ouverture de pharmacie. Une étude de marché est indispensable pour identifier les besoins et les comportements d’achat de la clientèle locale. Cette analyse vous aidera à affiner la gamme de produits et de services que vous proposerez.
Etudier la concurrence
L’étude de marché doit également inclure une analyse approfondie de la concurrence. Examinez le fonctionnement des pharmacies et parapharmacies de votre secteur géographique. Identifiez les facteurs pouvant influencer votre activité, tels que les tarifs pratiqués sur les produits non médicaux. Cela vous permettra de repérer les opportunités et les menaces potentielles pour votre entreprise.
Préparer son business plan
L’élaboration d’un business plan solide est une étape cruciale. Déterminez votre budget prévisionnel et sélectionnez les indicateurs clés pour évaluer la rentabilité de votre pharmacie. Votre chiffre d’affaires et votre marge commerciale doivent être réalistes et alignés avec les données du marché et vos objectifs. Compilez toutes ces informations dans un business plan détaillé que vous présenterez aux organismes de prêt pour obtenir les fonds nécessaires.
Évaluer le budget nécessaire pour l’ouverture de sa pharmacie
Que ce soit par création ou par acquisition, l’ouverture d’une pharmacie nécessite des investissements conséquents pour assurer le succès et la viabilité à long terme de l’officine.
Les principaux investissements pour ouvrir une pharmacie
En moyenne, un budget minimum de 150 000 euros est requis. Pour une estimation précise, l’utilisation de documents prévisionnels est recommandée. Néanmoins, voici les principaux coût à anticiper pour ouvrir une pharmacie :
- Achat du fonds de commerce en cas de reprise d’une pharmacie existante ;
- Acquisition ou location d’un local commercial assez spacieux pour les stocks et les flux de clients, tout en garantissant la confidentialité des patients ;
- Équipement informatique : caisses enregistreuses, logiciels de gestion des stocks et du tiers payant avec la Sécurité sociale ;
- Mobilier : meubles de présentation et de stockage des médicaments.
Pour ouvrir une pharmacie, un apport personnel d’environ 20 % du capital de l’entreprise est généralement nécessaire. Avec un business plan solide, l’entrepreneur peut solliciter un prêt bancaire. D’autres sources de financement incluent les subventions, Pôle Emploi, ou le financement participatif.
Prendre en compte les taux de TVA
En tant qu’entrepreneur, il est crucial de maîtriser les taux de TVA applicables à votre secteur. Vous devrez appliquer différents taux de TVA à vos ventes : 20 %, 10 % et 2,1 %.
- 2,1 % pour les médicaments remboursés par la Sécurité sociale ;
- 10 % pour les médicaments à usage humain non remboursés ;
- 20 % pour les produits vétérinaires, pansements, seringues, ampoules, et cosmétiques.
Les bénéfices de votre activité seront classés en tant que Bénéfices industriels et commerciaux (BIC).
Choisir un statut juridique
Pour ce qui est du statut juridique de votre pharmacie, plusieurs options s’ouvrent à vous. Le choix sera influencé par la protection du patrimoine et se fera en fonction de si vous exercez seul ou avec des associés.
Si vous exercez en solo
Si vous êtes le seul propriétaire, vous pouvez opter pour une entreprise individuelle. Cependant, ce choix expose votre patrimoine personnel à un risque illimité en cas de dettes ou de litiges. Pour une protection accrue, il est recommandé d’envisager les structures suivantes, qui offrent une responsabilité limitée aux apports :
- EURL (entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée) ;
- SELEURL (société d’exercice libéral unipersonnelle à responsabilité limitée) ;
- SELASU (société d’exercice libéral par action simplifiée unipersonnelle).
Si vous exercez à plusieurs
Si vous exercez avec des associés, la constitution d’une société est souvent plus adaptée. Voici quelques options :
- SARL (Société à Responsabilité Limitée) : adaptée pour les petites équipes, avec une création simplifiée et une gestion comptable rigoureuse ;
- SNC (Société en Nom Collectif) : convient aux structures familiales, mais avec une responsabilité solidaire et illimitée entre associés ;
- SELARL (Société d’Exercice Libéral à Responsabilité Limitée) : idéale pour les professions libérales du même secteur, offrant une protection accrue du patrimoine personnel ;
- SELAS (Société d’Exercice Libéral par Actions Simplifiées) : Propose une gestion simplifiée tout en permettant une ouverture du capital.
Qu’en est-il de la fiscalité ?
Chaque forme juridique présente ses avantages et ses contraintes en termes de gestion, de fiscalité et de protection juridique. Par exemple, en tant qu’entrepreneur individuel, vous êtes assujetti à l’impôt sur le revenu (IR) et avez la possibilité d’opter pour le régime fiscal simplifié du micro-entrepreneur.
Opter pour une EURL vous donne le choix entre l’IR et l’impôt sur les sociétés (IS), tandis que les SARL sont obligatoirement soumises à l’IS. En revanche, la SNC en tant que personne morale n’est pas directement imposable. Ce sont les associés qui déclarent les bénéfices via les BIC et leurs rémunérations pour l’IR.
Trouver l’emplacement de sa pharmacie
Choisir l’emplacement idéal pour votre pharmacie est crucial pour son succès. Bien que votre étude de marché soit primordiale dans cette démarche, comprendre les conditions d’implantation est tout aussi essentiel.
Les critères à considérer pour le choix de l’emplacement
Optez pour un local proche de votre clientèle potentielle, tel qu’une rue animée, une zone commerciale ou à proximité d’un centre médical. L’espace doit être suffisamment grand pour accueillir votre stock et votre espace de vente. La concurrence locale, le coût du loyer, la disponibilité de places de parking et l’accessibilité en transports en commun sont également des facteurs cruciaux à prendre en compte.
Où peut-on ouvrir une pharmacie ?
Il est bon de souligner que la localisation d’une pharmacie est réglementée. En principe, vous pouvez ouvrir ou déplacer une pharmacie uniquement dans des communes de plus de 2 500 habitants. Cependant, il existe des exceptions : dans les communes de moins de 2 500 habitants qui avaient déjà une pharmacie desservant plus de 2 500 personnes, une nouvelle pharmacie peut s’implanter.
Et s’il existe déjà une pharmacie ?
Si une pharmacie existe déjà dans la commune, des seuils de population minimum doivent être respectés pour en ouvrir une autre. Par exemple, pour une deuxième pharmacie, la commune doit compter au moins 7 000 habitants, et pour une troisième, au moins 11 500 habitants. Ensuite, chaque tranche de 4 500 habitants supplémentaires autorise une nouvelle pharmacie.
Trouver une subvention pour ouvrir sa pharmacie
Pour évaluer le coût d’acquisition d’une pharmacie, il faut généralement compter entre 80 et 120 % du chiffre d’affaires annuel. Par ailleurs, un apport personnel d’environ 20 % du fonds de commerce est essentiel pour faciliter l’obtention de prêts bancaires. Trouver le financement nécessaire est de toute évidence l’étape la plus complexe.
Les sources disponibles
Outre les banques, il est possible de solliciter des investisseurs pour devenir des associés, ou de rechercher des subventions auprès des collectivités locales ou régionales. Certaines aides spécifiques peuvent être accessibles, notamment pour les demandeurs d’emploi, avec le soutien potentiel de Pôle emploi.
Options complémentaires de financement
Les pharmaciens bénéficient également du soutien de la caisse d’assurance vieillesse, qui aide les nouveaux entrepreneurs à démarrer leur activité. D’autres options incluent les plateformes de financement participatif, les prêts d’honneur à taux zéro destinés à la création ou reprise d’entreprises, ainsi que les contributions financières des proches.
Quelques conseils pour la gestion de votre pharmacie
Une fois les portes de votre pharmacie d’officine ouvertes, une question cruciale se pose : comment bien gérer votre équipe ? Voici quelques conseils pour mener votre entreprise vers le succès.
Aménager le temps de travail
Organisez judicieusement les plannings de votre personnel pour maximiser l’efficacité et la flexibilité. Au lieu de recourir à des licenciements ou à des recrutements fréquents, ajustez les horaires en fonction de l’activité et des besoins individuels. Respectez les directives de votre convention collective tout en optimisant le temps de travail pour maintenir la motivation de vos équipes.
S’équiper d’un logiciel de gestion en pharmacie
Abandonnez les méthodes traditionnelles au profit d’un logiciel de gestion complet. La digitalisation est devenue incontournable dans tous les secteurs, y compris la pharmacie. Un logiciel dédié simplifie les tâches administratives, réduit les risques d’erreurs de saisie et centralise les documents RH. Assurez-vous de choisir une solution qui intègre les spécificités de votre convention collective et qui offre des fonctionnalités telles que la gestion de la paie, la planification des horaires et une messagerie interne.
En somme, gardez à l’esprit que la persévérance paie. Statistiquement, 90 % des pharmacies créées perdurent au-delà de cinq ans, pour peu que la gestion soit bien planifiée et exécutée. Maintenant que vous avez toutes les clés pour ouvrir votre officine, il ne vous reste plus qu’à vous lancer !
