Le bureau de l'assemblée a pour rôle de valider la feuille de présence. Sa composition dépend du type de société. Ainsi dans certaines sociétés, il ne peut y avoir qu'un président de séance alors que dans d'autres cas, il est d'usage d'avoir plusieurs personnes (secrétaire, scrutateurs...) Pour la signature, la même logique s’applique, et nous précisons qui doit signer le procès-verbal. Le bureau doit, avant l’ouverture des débats, s’assurer que le quorum requis est bien atteint et que son calcul est conforme aux textes. Il doit également veiller à la régularité de l’assemblée et vérifier que tous les actionnaires exercent librement leur droit de vote. Il contrôle le quorum et signe le procès-verbal de l’assemblée.  Le président dirige les débats et répond aux questions des actionnaires.
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