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Avez-vous décidé d’ouvrir une librairie en tant que franchisé ou entreprise indépendante pour partager votre passion pour la lecture ? Plusieurs paramètres sont à prendre en compte pour permettre à votre projet de voir le jour. En effet, selon les études réalisées par le Centre national du livre, le nombre de bibliophiles est toujours aussi important en France. Ainsi, il s’agit d’une activité à fort potentiel. D’après les derniers rapports du ministère de la Culture, le chiffre d’affaires des éditeurs connaît actuellement une nette hausse.
Comment procéder pour créer votre entreprise et ouvrir votre librairie dans les meilleures conditions. Boutique physique ou en ligne, en franchise ou indépendante, quelle forme de commerce choisir et quels en sont les avantages ? Quelles sont les démarches à suivre et les astuces pour vous démarquer de la concurrence sur le marché du livre et des librairies ? Comment créer un business plan efficace ? Quid du budget à prévoir ? Découvrez dans ce guide les réponses à toutes vos questions.
Les qualités requises pour être un bon libraire
En tant que libraire, vous devez présenter un certain nombre de compétences pour ouvrir votre magasin et assurer une activité prospère sur ce marché concurrentiel. Vous devez être passionné, cultivé et attentif à l’actualité littéraire pour pouvoir conseiller vos clients. Il convient de vous concentrer davantage sur l’actualité spécialisée dans le type de livres que vous proposez en vente directe ou en ligne. Vous devez aussi faire preuve d’imagination pour réinventer le concept de la vente de livres. Par exemple, à l’image de la « Librairie-Tartinerie » de Sarrant, vous pouvez inviter vos clients à déguster des cookies avec une tasse de café.
Pour optimiser la notoriété de votre entreprise, une bonne capacité rédactionnelle est nécessaire. En effet, il est recommandé de commenter les sorties littéraires et de fournir des notes explicatives. Des notions solides en matière de rédaction sont ainsi requises pour attirer l’attention de vos potentiels clients et fidéliser ceux existants.
La rigueur et une bonne organisation sont aussi de mise pour assurer une bonne gestion administrative de votre librairie. En effet, les libraires doivent assurer plusieurs tâches, à savoir :
- la réalisation du bilan comptable ;
- la mise à jour des différents documents tels que la fiche de suivi des stocks et du circuit de vente des livres, neufs ou d’occasion ;
- le rangement du local et la gestion d’espace en prenant soin de hiérarchiser les livres dans les rayons pour rendre la visite de votre librairie plus ludique et intuitive.
Sur le plan relationnel, une bonne capacité de communication est requise. En effet, cette qualité vous sera utile lors des événements que vous organiserez ou auxquels vous participerez pour faire connaître votre librairie. N’hésitez pas à profiter de l’occasion pour proposer une tasse de café aux autres participants pour marquer les esprits.
Les formations recommandées pour apprendre le métier de libraire
Aucun diplôme n’est requis pour ouvrir une librairie en vue de transmettre votre amour de la littérature. Cependant, les libraires sont invités à suivre une formation dédiée. De nos jours, comme le marché est dominé par la vente en ligne, il convient d’être à jour pour suivre les dernières tendances. Parmi les formations axées sur le métier de libraire, vous avez le choix entre :
- le certificat d'aptitude professionnelle (CAP) Librairie-papeterie ;
- le Bachelor universitaire de technologie (BUT) Métier du livre ;
- le brevet de technicien supérieur (BTS) Technicien du livre ;
- la licence pro (LP) Librairie et Métiers du livre.
Vous pouvez également vous renseigner auprès de l’Institut national de formation à la librairie (INFL). Cet organisme propose aux futurs libraires des formations continues ou en alternance. Le programme de formation mis en place s’adresse également aux personnes en reconversion professionnelle souhaitant ouvrir leur librairie. Il est bon de noter que toutes les formations disponibles sont recensées par le Syndicat de la librairie française. Qu’elles soient de courte ou de longue durée, ces formations sont destinées aussi bien au libraire novice qu’aux professionnels confirmés souhaitant améliorer leurs compétences.
Il est bon de savoir que les formations requises varient en fonction du type de commerce que vous souhaitez ouvrir. En effet, dans le cas d’un café-librairie par exemple, deux activités sont concernées, à savoir la boutique d’un côté et la restauration de l’autre. Dans cette seconde activité, aucun diplôme n’est requis. Toutefois, outre les formations énumérées précédemment dédiées au métier de libraire, vous êtes tenu de suivre une formation :
- pour obtenir le permis d’exploitation ;
- HACCP pour apprendre les bonnes pratiques d’hygiène alimentaire.
Si vous prévoyez la vente de boissons alcoolisées, vous devez suivre une formation pour obtenir les licences III et IV.
Comment créer une entreprise pour sa librairie ?
Il est nécessaire de connaître les étapes à suivre pour assurer l’ouverture de votre librairie dans les meilleures conditions. Les formalités à accomplir sont les mêmes, que votre projet porte sur l’ouverture d’un magasin franchisé ou d’une entreprise indépendante.
Faire une étude de marché
L’évaluation de la concurrence dans la zone géographique dans laquelle vous prévoyez de vous implanter figure parmi les étapes les plus importantes pour ouvrir votre librairie. L’objectif est de vous informer sur la rentabilité, le concept et le positionnement des libraires environnants. Vous serez ainsi en mesure de définir les principales attentes de vos potentiels clients : bande dessinée, littérature jeunesse, ouvrages pratiques, etc. Grâce à ces informations, vous pouvez choisir la forme de commerce adaptée, notamment librairie généraliste ou spécialisée, traditionnelle ou café-librairie.
Pour toucher un maximum de cibles, il est conseillé de mettre en vente des livres neufs et des ouvrages d’occasion. Dans cette même optique, la création d’une librairie en ligne, en complément de la vente en local, vous permet de gagner en visibilité. Afin de susciter l’intérêt des bibliophiles et rentabiliser votre projet, n’hésitez pas à diversifier votre offre en proposant de la papeterie et des produits dérivés. Vous profiterez ainsi de nombreux avantages. Non seulement vous augmentez votre chiffre d’affaires, vous participez également à l’amélioration de votre stratégie de communication par la même occasion.
Créer un business plan efficace
Il s’agit d’une étape importante pour vérifier la rentabilité de votre future librairie. Ce document vous servira à convaincre les investisseurs de vous octroyer les subventions nécessaires à votre entreprise. La création du business plan est basée sur l’étude des différentes charges, à savoir les coûts salariaux, le loyer et les dépenses liées au transport des livres invendus.
Le business plan inclut l’évaluation de l’offre pour s’assurer que votre projet vous permettra de réaliser du profit. Lors de l’étude de rentabilité de votre librairie, tenez compte du prix de chaque catégorie d’articles :
- le prix des magazines varie de 5 à 15 € ;
- le prix des livres brochés est compris entre 8 et 20 € ;
- le prix des agendas et des calendriers va de 10 à 30 € ;
- le prix des livres reliés varie de 20 à 40 €.
La vente d’articles liés aux livres est aussi une option intéressante. Le prix des marque-pages, des sacs fourre-tout et des tasses est compris entre 5 et 20 €. Ces articles ne manqueront pas de séduire les amateurs de littérature. Vous avez également le choix d’intégrer les livres électroniques dans la liste des éléments à évaluer pour créer un business plan efficace. Leur prix varie de 2 à 15 €, mais les modèles d’occasion coûtent moins cher. Vous augmentez ainsi vos chances d’obtenir un financement pour l’ouverture de votre librairie.
Choisir l’emplacement de votre librairie
Pour garantir une visibilité optimale, optez pour un local situé dans un endroit stratégique, à savoir :
- une zone de passage, à l’image d’une rue commerçante ;
- une adresse localisée à proximité des places de stationnement et de lignes de transports en commun ;
- un local proche d’un centre culturel ou d’un établissement d’enseignement en privilégiant les campus universitaires.
Une étude de la zone de chalandise locale figure dans la liste des étapes incontournables pour vérifier la faisabilité de votre projet. Elle doit être basée sur les habitudes et les comportements de vos clients potentiels. Une analyse de la concurrence est également de mise, en évaluant l’évolution de l’environnement du marché. Une fois votre choix d’emplacement arrêté, la prochaine étape consiste à aménager le local afin de créer une ambiance de lecture conviviale. Vous pouvez installer un café dans votre librairie pour servir des collations et des boissons aux clients.
Chercher un financement
L’ouverture d’une librairie nécessite un budget non négligeable, à hauteur de 100 000 € en moyenne. Toutefois, vous pouvez bénéficier de l’aide à l’investissement aux librairies françaises, accordée sous la forme d’une subvention ou d’un prêt à taux zéro (PTZ). Elle est destinée à accompagner les librairies implantées sur le territoire français. Elle a également pour objet de vous aider dans votre projet d’extension ou de rénovation de votre local. Il est possible de faire une demande pour :
- constituer ou développer votre stock de livres neufs ou d’occasion ;
- acquérir un droit de bail ou un fonds de commerce ;
- réaliser des travaux d’amélioration pour vous engager dans la sobriété énergétique ;
- acheter du mobilier, des outils et du matériel relatifs à l’activité de votre librairie.
La demande est à déposer en ligne auprès du Centre national du livre (CNL) en vous rendant sur le portail numérique des demandes d’aides.
Pour le financement de votre projet, différentes aides supplémentaires vous sont proposées par certains organismes tels que :
- le Centre national du livre (CNL) ;
- les directions régionales des affaires culturelles ;
- le Fonds d'avance remboursable aux libraires indépendants (FALIB) ;
- l’Association pour le développement de la librairie de création (ADELC) ;
- l’Institut pour le financement du cinéma et des industries culturelles (IFCIC).
Il est important de noter que vous devez séparer votre compte bancaire personnel et celui destiné à votre activité professionnelle. En effet, les combinant, vous pouvez faire l’objet d’une sanction pour abus de biens sociaux. En tant qu’entrepreneur, vous risquez également une saisie des créanciers de votre compte personnel.
Choisir le statut juridique
Lors de la création de votre entreprise, il convient de définir le statut juridique adapté. Il s’agit d’une étape essentielle pour donner une existence légale à votre magasin. Différents paramètres sont à prendre en compte, tels que :
- le régime fiscal ;
- votre statut en tant que dirigeant ;
- la présence ou non d’au moins un associé ;
- le plan sur le long terme.
Statut juridique pour ouvrir une librairie seul
La forme de micro-entreprise est appréciée pour sa simplicité en termes de création. Cependant, il est plus difficile d’obtenir des aides et un crédit bancaire avec le régime auto-entrepreneur. En outre, le plafond de chiffre d’affaires, à hauteur de 188 700 €, est jugé insuffisant, car il risque d’être atteint rapidement. Pour toutes ces raisons, le choix du statut d’auto-entreprise est déconseillé. D’un autre côté, vous ne pouvez pas récupérer la TVA payée sur les frais professionnels et les achats.
En optant pour le statut d’entreprise individuelle (EI), vous profitez d’une fiscalité simplifiée et adaptable. Toutefois, avec le régime similaire à celui de l’auto-entreprise, votre patrimoine personnel n’est pas protégé. Vous êtes tenu de régler les cotisations sociales dès la création, ce qui exige ainsi une trésorerie conséquente. De plus, il est bon de préciser que le recours à un financement externe n’est pas autorisé.
Avec le statut d’entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée (EURL), votre responsabilité est limitée à hauteur des contributions financières, avec des cotisations sociales et des charges plus avantageuses. Cependant, le fonctionnement et la comptabilité sont plus complexes par rapport à ceux d’une entreprise individuelle. En outre, comme vous êtes assimilé au statut de travailleur non salarié (TNS), vous ne bénéficiez pas d’assurance chômage ni d’indemnité de congés payés.
Vous pouvez opter pour la société par actions simplifiée unipersonnelle (SASU) qui, comme son nom l’indique, est la version unipersonnelle de la SAS. Tout comme pour l’EURL, votre responsabilité est limitée à hauteur du capital initialement investi. De plus, vous êtes inscrit au régime général de la Sécurité sociale, contrairement aux statuts cités précédemment. Cette forme juridique est appréciée pour son fonctionnement souple et la réglementation peu contraignante qui l’encadre. Cependant, la protection sociale est moins avantageuse pour l’entrepreneur.
Statut juridique pour ouvrir une librairie avec au moins un associé
Deux options s’offrent à vous si vous souhaitez créer votre entreprise indépendante avec une équipe.
La société à responsabilité limitée (SARL) est une version de forme juridique similaire à l’EURL, mais avec au moins un associé. Ainsi, aucune limite basse du capital initialement investi n’est imposée et la responsabilité de chaque associé est définie proportionnellement au montant de son apport. S’il est inférieur à 50 % du capital de la société, le régime social des assimilés-salariés s’applique pour l’associé concerné. Celui qui apporte plus de la moitié bénéficie du statut de TNS. La SARL est parfaite pour les structures familiales ou de taille moyenne. Du côté des inconvénients, cette forme juridique présente un fonctionnement qui manque de flexibilité sur le plan administratif.
La société par actions simplifiée (SAS) est particulièrement plébiscitée pour sa gestion souple et adaptable, notamment en termes d’actionnariat. En effet, il est facile d’intégrer de nouveaux associés, même après la création de votre entreprise. La responsabilité qui incombe aux associés est similaire à celle de la SARL. Cependant, la rédaction des statuts est une tâche complexe qu’il convient de confier à un professionnel. Ce dernier dispose des compétences nécessaires pour vous accompagner durant toutes les étapes des démarches de création.
Après avoir choisi le statut juridique de votre société, l’étape suivante consiste à publier un avis de constitution dans un support d’annonces légales. Ensuite, vous êtes tenu de procéder à l’immatriculation au Registre du commerce et des sociétés. Enfin, enregistrez les statuts de votre société auprès du Service des impôts des entreprises.
Connaître la réglementation en vigueur avant d’ouvrir une librairie
En tant que libraire, vous êtes tenu de connaître la réglementation en vigueur, en l’occurrence :
- le prix unique des livres neufs ou d’occasion en vente sur le marché, avec une réduction limitée à 5 % du prix réel selon l’article 1er de la loi Lang du 10 août 1981 ;
- le taux de TVA réduit à 5,5 %, selon l’article 278 bis du Code général des impôts ;
- les conditions de vente en ligne de livres instaurées par la loi de 2014, mentionnant l’interdiction de rabais de 5 % ;
- le droit de retour des livres invendus, qui seront renvoyés aux éditeurs.
Le profil des clients des librairies
Tout comme les libraires, les clients sont composés de passionnés qui n’hésitent pas à se lancer dans une collection de livres. Cependant, ils peuvent aussi être constitués de lecteurs occasionnels, mais ce n’est pas tout. Les segments de clientèle courants se déclinent en cinq principales catégories, à savoir :
- Les bibliophiles, des amateurs de tous genres littéraires (classique, fiction et non-fiction) et qui sont constamment à la recherche d’éditions rares. Pour les rencontrer, n’hésitez pas à vous rendre à des événements littéraires et à des salons du livre. Vous pouvez également participer aux communautés en ligne de lecteurs.
- Les étudiants, incluant les élèves du secondaire et les étudiants universitaires à la recherche de guides d’étude, de matériel éducatif et de manuels scolaires. Pour attirer leur attention, signez un partenariat avec les collèges et les écoles locales. Vous pouvez également faire des publicités en ligne sur les forums étudiants.
- Les membres de clubs de lecture, qui sont généralement des férus de best-sellers et de livres pour la lecture et la discussion en groupe, une tasse de café à la main. Pour susciter l’intérêt de ces clients potentiels, organisez des événements de club de lecture. Proposez également des avantages tels que des offres promotionnelles et des réductions pour les achats en gros.
- Les passionnés de voyage qui sont en quête de romans ou encore de récits ou de guides de voyage pour se divertir durant leurs déplacements. Pour augmenter votre chiffre d’affaires, il est recommandé de miser sur les kiosques d’aéroport. Vous pouvez également cibler les agences de voyages et les sites web dédiés aux voyages.
- Les jeunes parents qui sont souvent à la recherche de ressources éducatives et de livres pour enfants. Pour augmenter vos chances de les compter dans la liste de vos clients fidèles, visitez les blogs parentaux et participez aux événements familiaux locaux.
Le marché cible varie en fonction de la zone d’implantation, des infrastructures alentour et de la forme de commerce envisagée : café-librairie, boutique traditionnelle ou en ligne, entre autres.
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